Maîtriser chaque lot
Disponibilité, péremption, quarantaine et ordre de sortie doivent rester cohérents.
ShifaaPharmacie · Gestion locale d’officine en phase pilote
La solution complète de gestion pour les pharmacies marocaines.
ShifaaPharmacie est un logiciel moderne conçu pour accompagner les pharmacies dans leurs activités quotidiennes et centraliser ventes, achats, stocks, clients, fournisseurs, caisse et pilotage dans une interface unique.
La lecture des codes-barres accélère l’identification des produits et leur ajout à la vente. La gestion des lots et des dates de péremption facilite la rotation FEFO afin de proposer en priorité les produits dont l’échéance est la plus proche.
Le logiciel relie le comptoir, les achats, les réceptions, les inventaires, le tiers payant, les règlements et les alertes de stock. Les fonctions d’aide pharmaceutique restent locales et non exhaustives ; toute décision de délivrance demeure sous la responsabilité du pharmacien.
ShifaaPharmacie peut fonctionner localement sans dépendre en permanence d’Internet. Il vise à améliorer la rapidité du service, la fiabilité des informations et la maîtrise de l’activité de l’officine.
Cycle de l’officineSchéma métier
01ApprovisionnerCommandes, réceptions partielles, lots, coûts et retours.Achats
02Délivrer sous contrôleOrdonnance, alertes locales, FEFO, vente et paiement.Comptoir
03Clôturer et suivreCaisse X/Z, tiers payant, inventaire et alertes.Gestion
Illustration du parcours — aucune donnée patient.
Enjeux d’officine
Servir rapidement sans perdre la maîtrise des lots et des règlements.
Chaque vente mobilise simultanément le stock, la responsabilité pharmaceutique, la caisse et parfois un organisme tiers payant.
Fluidifier le comptoir
Scan, ordonnance, paiement et ticket doivent avancer sans détacher la vente du stock.
Réconcilier les flux
Caisse, crédit, tiers payant, achats et retours doivent pouvoir être expliqués.
Raison d’être
Gérer l’officine avec plus de simplicité, de précision et de sérénité.
ShifaaPharmacie réunit les opérations essentielles sur le poste de travail et peut fonctionner sans dépendre en permanence d’une connexion Internet.
La lecture des codes-barres, la gestion multi-lots et la rotation FEFO réduisent les saisies et facilitent le suivi des produits proches de la péremption. Le pharmacien reste responsable de l’analyse de l’ordonnance et de la décision de délivrance.
- Stock : multi-lots, FEFO, péremption, quarantaine et inventaires.
- Comptoir : scan, ordonnances, paiements mixtes, crédit et tickets.
- Achats : commandes, réceptions partielles, CMUP et retours.
- Gestion : caisse X/Z, tiers payant interne, alertes et sauvegardes.
Parcours de bout en bout
De la réception fournisseur à la clôture de caisse.
Chaque mouvement est rattaché à l’opération qui l’a produit.
- 01Commander auprès du fournisseur
- 02Réceptionner et créer les lots
- 03Vérifier ordonnance et alertes
- 04Valider la délivrance et le paiement
- 05Suivre tiers payant et retours
- 06Clôturer la caisse et inventorier
Capacités
Gestion de l’officine et aides pharmaceutiques clairement séparées.
Les règles de gestion sont opérationnelles dans le code ; les aides cliniques restent locales et non exhaustives.
Gérer stock et approvisionnement
- Lots et FEFOSortie du lot à date courte en excluant périmés et quarantaine.
- Achats et réceptionsRéception complète ou partielle, CMUP et retours fournisseurs.
- Alertes et suggestionsSeuils, péremptions et propositions locales de commande.
Servir et encaisser
- ComptoirCode-barres, vente, ticket et traçage du lot délivré.
- OrdonnancesPosologie structurée et délivrance partielle.
- CaisseComptant, crédit, tiers payant, paiements mixtes et clôtures X/Z.
Suivre le tiers payant
- RépartitionParts patient et organisme selon le paramétrage saisi.
- BordereauxRegroupement interne et suivi des acomptes ou règlements partiels.
- Export structuréFichier JSON interne, sans télétransmission officielle.
Assister la validation pharmaceutique
- Alertes localesInteractions, allergies, grossesse, allaitement, pédiatrie et doublons.
- ResponsabilitéLe pharmacien examine, confirme ou écarte chaque signal.
- RéférentielsLes données, taux et classifications doivent être maintenus par l’officine.
Profils
Cinq rôles représentés dans l’application.
Leur séparation fonctionnelle existe, mais les contrôles d’accès doivent être durcis avant un usage partagé.
Paramétrage, validation, supervision et contrôles.
Dispensation, conseil et gestion courante.
Comptoir et stock sous responsabilité pharmaceutique.
Encaissement, clôture et opérations techniques autorisées.
Architecture et sauvegarde
Une application desktop locale, avec deux niveaux de protection.
Le cœur utilise Electron, React et une base SQLite locale servie en boucle privée.
Données actives locales
La base de travail, le miroir JSON et l’export SQLite brut ne sont pas chiffrés au repos.
Sauvegardes protégées
Les sauvegardes automatiques et l’export portable .sqz utilisent AES-256-GCM.
Poste à protéger
Compte système, disque chiffré, sauvegarde hors poste et test de restauration restent indispensables.
Périmètre actuel : mono-poste, sans synchronisation multi-sites. Les recherches externes optionnelles nécessitent Internet ; le cœur métier local n’en dépend pas.
Parcourez une journée d’officine avec des données fictives.
Réception, lot FEFO, ordonnance, vente, tiers payant et clôture seront présentés dans un scénario cohérent.
FAQ ShifaaPharmacie
Les réponses utiles avant l’installation pilote.
Le logiciel remplace-t-il l’analyse du pharmacien ?
Non. Les alertes locales sont non exhaustives. Le pharmacien analyse le contexte, décide et assume la délivrance.
Le tiers payant est-il télétransmis ?
Non. ShifaaPharmacie suit les parts, bordereaux et règlements en interne et produit un export structuré.
Le logiciel fonctionne-t-il sur plusieurs postes ?
Non dans le socle actuel. Il est conçu comme application locale mono-poste.
Toutes les données sont-elles chiffrées ?
Non. Les sauvegardes protégées le sont, mais la base active et certains exports restent en clair. Le poste doit donc être correctement protégé.
Les rappels de lots arrivent-ils automatiquement ?
Non. Les lots signalés ou saisis peuvent être mis en quarantaine et bloqués à la vente.
Démonstration ShifaaPharmacie
Présentez l’organisation de votre officine, sans donnée de santé.
Nous préparerons un scénario fictif centré sur vos priorités de comptoir, stock et gestion.